Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au Service de Santé au Travail

Un poste d’Assistant(e) Médico-Administratif(ve) est à pourvoir au Service de Santé au Travail de l’EPSMAL.

SPECIFICITE DU SERVICE

Equipe :

• Médecin référent : Monsieur Le Docteur Yves LIESSE
• Psychologue : Madame Dorothée TRIBOUX
• Infirmière en Santé Travail : Madame Maité POLLET
• Assistante Sociale : Madame Nadège VISTICOT

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assure l’accueil des agents, écoute, disponibilité, confidentialité, assure un relationnel de premier niveau avec les agents.
• Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archives.
• Assure la planification et le suivi des visites médicales des agents.
• Réalise, après formation, certains examens complémentaires : audiogrammes, visiotest…
• Assure un rôle d’écoute auprès des agents pour une éventuelle orientation auprès de la psychologue, assistante sociale.. 
• Travaille en collaboration avec le médecin du travail et l’infirmière en Santé Travail.
• Prend les rendez-vous pour les activités internes et externes du médecin : actions en milieu de travail, activités connexes, instances syndicales et autres..
• Travaille en collaboration avec le service des ressources humaines.
• Assure la frappe des courriers, des fiches, des rapports annuels et des comptes rendus.
• Renseigne les documents administratifs demandés par le service et les agents.
• Gérer les fournitures.

QUALITES REQUISES

• Vous avez un sens de l’écoute prononcé.
• Vous faites preuve de ponctualité, de disponibilité et de confidentialité.
• Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
• Vous êtes dynamique et avez le souci de participer à l’évolution du service.
• Vous êtes organisé et réactif
• Maîtrise du logiciel dédié à la santé au travail.
• Vous êtes soucieux du respect des règles d’éthique professionnelle.
• Vous êtes capable de vous tenir régulièrement au courant de l’évolution de la réglementation.
• Vous avez le sens de la discrétion.
• Vous savez vous adapter aux diverses demandes de la direction et des agents.
• Connaître les bases législatives et réglementaires de la santé au travail, les différents types de surveillances, d’examens médicaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 38h20 par semaine / 7h40 par jour
• Horaires de journée

Les candidatures sont à adresser à Harmonie ACQUAVIVA-ZIRGER, Directrice des Ressources Humaines, EPSMAL, BP 4, 59871 SAINT-ANDRE CEDEX, pour le vendredi 6 mars 2020 délai de rigueur.

Les candidats seront reçus, le choix sera fait en fonction du profil de poste à pourvoir et du projet professionnel des agents.